1日の流れ Vol.03 事務職 2015年4月入社 卒業学部 : 人文学部 英語コミュニケーション学科 8:45出社 制服に着替えたら、まずは社長にお茶出し。それから社員用ドリンクを補充し、デスク周りの拭き掃除をします。 9:00始業 総務部には代表番号宛ての電話がかかってくるので、最初にそれを取るのが私の役目。 また9時からはお客様がいらっしゃいますので、お茶出しもしています。 そのほか、社内で使う文具や切手、社員用の作業着など、備品を管理しており、少なくなっていれば発注します。 10:00郵便仕分け 会社に届いた郵便物を宛名ごとに仕分けして配布。 12:00ランチ たいていはミーティングルームに行って、同期社員や先輩社員と手作り弁当を食べています。 ときには気分を変えるために外に出て食べることも! 12:45社員研修の補佐 スケジュール管理や研修の周知といった社員研修の補佐や、会社で推奨している資格受験のお知らせを作成するなど、総務の仕事は多岐にわたります。 そのほか、お花見、安全大会、忘年会など、全社的なイベントがあればその出欠管理もしています。 14:00お使い 郵便局や銀行に行ったり、社員が資格を受験するための願書を買いに行ったり。週に1、2回はお使いに行っています。 15:00名刺作成 当社の名刺作成は私が担当。パソコンで作成して名刺プリンタで印刷しているんですよ! 17:30退社 基本的には定時で帰っています。 帰宅後は、友人と買い物に行ったり食事に行ったりと、アフター5を満喫しています! お疲れ様でした! ホーム アイ・ビー・テクノスを知る 社長挨拶 将来のビジョン 写真ギャラリー 会社概要 事業所一覧 研修制度 採用情報 採用担当より 現場で働く先輩たち 社員の一日 若手社員のホンネ
8:45出社 制服に着替えたら、まずは社長にお茶出し。それから社員用ドリンクを補充し、デスク周りの拭き掃除をします。 9:00始業 総務部には代表番号宛ての電話がかかってくるので、最初にそれを取るのが私の役目。 また9時からはお客様がいらっしゃいますので、お茶出しもしています。 そのほか、社内で使う文具や切手、社員用の作業着など、備品を管理しており、少なくなっていれば発注します。 10:00郵便仕分け 会社に届いた郵便物を宛名ごとに仕分けして配布。 12:00ランチ たいていはミーティングルームに行って、同期社員や先輩社員と手作り弁当を食べています。 ときには気分を変えるために外に出て食べることも! 12:45社員研修の補佐 スケジュール管理や研修の周知といった社員研修の補佐や、会社で推奨している資格受験のお知らせを作成するなど、総務の仕事は多岐にわたります。 そのほか、お花見、安全大会、忘年会など、全社的なイベントがあればその出欠管理もしています。 14:00お使い 郵便局や銀行に行ったり、社員が資格を受験するための願書を買いに行ったり。週に1、2回はお使いに行っています。 15:00名刺作成 当社の名刺作成は私が担当。パソコンで作成して名刺プリンタで印刷しているんですよ! 17:30退社 基本的には定時で帰っています。 帰宅後は、友人と買い物に行ったり食事に行ったりと、アフター5を満喫しています! お疲れ様でした!