アイ・ビー・テクノス株式会社新卒採用サイト

エントリーはこちら

1日の流れ

  • 技術職
  • 営業職
  • 事務職

1日の流れ Vol.03 事務職

2015年4月入社
卒業学部 : 人文学部 英語コミュニケーション学科
8:45出社
制服に着替えたら、まずは社長にお茶出し。
それから社員用ドリンクを補充し、デスク周りの拭き掃除をします。
9:00始業
総務部には代表番号宛ての電話がかかってくるので、最初にそれを取るのが私の役目。
また9時からはお客様がいらっしゃいますので、お茶出しもしています。
そのほか、社内で使う文具や切手、社員用の作業着など、備品を管理しており、少なくなっていれば発注します。
10:00郵便仕分け
会社に届いた郵便物を宛名ごとに仕分けして配布。
12:00ランチ
たいていはミーティングルームに行って、同期社員や先輩社員と手作り弁当を食べています。
ときには気分を変えるために外に出て食べることも!

12:45社員研修の補佐
スケジュール管理や研修の周知といった社員研修の補佐や、会社で推奨している資格受験のお知らせを作成するなど、総務の仕事は多岐にわたります。
そのほか、お花見、安全大会、忘年会など、全社的なイベントがあればその出欠管理もしています。

14:00お使い
郵便局や銀行に行ったり、社員が資格を受験するための願書を買いに行ったり。週に1、2回はお使いに行っています。

15:00名刺作成
当社の名刺作成は私が担当。パソコンで作成して名刺プリンタで印刷しているんですよ!
17:30退社
基本的には定時で帰っています。
帰宅後は、友人と買い物に行ったり食事に行ったりと、アフター5を満喫しています!

お疲れ様でした!
  • 技術職
  • 営業職
  • 事務職
新卒エントリーはこちら
ページトップへ